近年来,随着ERP在市场的广泛实施,可见到有些企业实施信息化管理不顺畅和不理想的案例,不少企业实施困难多的直接原因是缺乏整体和全面的实施规划。企业的ERP实施规划是确定企业实施信息化管理宗旨、目标以及实现的方法、步骤、具体项目的计划活动。
ERP系统是高度集成管理信息系统,需要利用ERP系统先进的管理理念来改善和优化企业的组织管理和业务流程。高层领导要重视,管理人员的思想更新很重要,系统的实施过程不结合流程的优化,没有高层领导的支持和重视,单纯视为工具的使用是不会获得成功的。
二、对企业流程进行优化
企业战略管理方面:通过实施ERP系统实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。由ERP系统为企业高层管理人员提供有价值的数据和决策分析依据,使企业领导从以往的事务性工作中解脱出来,用充分的时间来考虑战略管理和决策。
企业资金管理方面:资金是企业的血液,对企业来说,往往是管理成功之处,做好资金管理文章,一要筹好筹足,二要用好用活,三要管好管严。通过实施ERP突出财务部门的核心职责,实现限制内耗、降低采购成本和压缩库存,使企业的资金调动更加合理。对于销售环节通过实施ERP系统实现对客户的统一管理和信誉评估,加强对应收帐款的监控可以大大减少拖欠。
三、做好实施前和实施中的需求分析
一般总是认为企业对自己存在的问题和需求是很清楚,许多的ERP实施顾问也是这样认为,企业怎样说顾问就怎样做,其实这恰恰是错误的。对企业的初期调研,帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题作为事件的驱动点,使实施目标明确。目标不明确也是导致项目失败的重要因素,因此,在进行实施规划时对需求的调研和分析都是尤为重要的。
四、实施上线前要做好各类数据准备工作
实施ERP并保证实施后的业务准确反映必须做好各类数据准备,而信息的流动来源于数据的集中和统一管理。没有准确的数据,就得不到有价值的信息,因此在ERP实施过程中,前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键,对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码。
五、明确ERP实施理念,实施做好阶段改善
随着ERP应用的不断深入,不断挖掘ERP系统功能,灵活应用ERP系统功能以满足企业不断挖掘潜在效益的需要是项目小组的一项重要工作。ERP系统深化应用和升级改进过程是不断体现ERP应用效果的过程,在这个环节主要应注意进一步完善制度管理,按制度执行,并确定考核指标,将责任与个人利益挂钩,做到奖罚分明。最终目的是使全体员工树立长期意识,主动将本职工作与ERP应用相结合,提高整个团队人员的素质,增强整体竞争能力。